Priprava na dan afterja
Odprite platformo na app.topafter.si → razdelek Check-in. Priporočamo:
- Napolnjeno napravo (telefon ali tablica)
- Stabilen internet (WiFi ali mobilni podatki 4G/5G)
- Check-in deluje v kateremkoli brskalniku — ni potrebno namestiti aplikacije
Vklop check-ina
Pred začetkom vstopanja kliknite ▶ Vklopi v zgornjem desnem kotu. Blagajniki ne morejo skenirati, dokler check-in ni vklopljen. Rep in blagajnik vidita samo afterje, ki so jima dodeljeni.
Skeniranje QR kode
- V meniju izberite Check-in
- Usmerite kamero na QR kodo dijaka (ali priključite USB/Bluetooth skener)
Po uspešnem skeniranju platforma prikaže:
- ✅ Zelena — vstopnica veljavna, dijak registriran
- ❌ Rdeča — vstopnica neveljavna ali dijak ni plačal
- ⚠️ Rumena — dijak je že checked-in (duplikat)
Ročni check-in
Če QR koda ne deluje: vtipkajte ime ali priimek v iskalno polje, poiščite dijaka in kliknite zeleni gumb Vstop.
Neplačan dijak na vhodu
Za dijake, ki niso plačali vnaprej:
- Kliknite rumeni gumb 💰 Vstop
- Preverite znesek in zberite gotovino
- Kliknite Zberi + Vstop
Dijak se označi kot plačan pri blagajniku in takoj evidentiran za vstop.
Walk-in prodaja (dijak brez rezervacije)
Za dijake brez predhodne prijave:
- Kliknite vijolični gumb Prodaj karto
- Vnesi ime, priimek, razred in znesek
- Kliknite Zberi + Vstop
Dijak se ustvari v sistemu in samodejno evidentira.
Kalkulator pijač
V check-in prikazu organizator vidi seštevek vnaprej naročenih pijač (pivo, vino, brezalkoholno) za pripravo barmanov. Podatki se osvežujejo sproti.
Pregled udeležbe (v realnem času)
Na vrhu check-in strani vidite:
- Skupaj — vsi prijavljeni
- Vstopili — že evidentirani
- Čakajo — še niso prišli
- Neplačani — neporavnano plačilo
Zaključek večera
Ko se afterje zaključi, kliknite ⏹ Ustavi da onemogočite nadaljnje skeniranje. V Poročila → Check-In poročilo najdete:
- Skupno zbrano gotovino na vhodu
- Statistiko vstopov po urah
- Seštevek pijač