Upravljanje dijakov
Dodajanje dijakov
Ročni vnos
V meniju Dijaki kliknite + Dodaj dijaka in izpolnite obrazec:
- Ime in priimek
- Telefonska številka (za SMS obvestila)
- E-poštni naslov (neobvezno)
- Razred
Po shranjevanju dijak takoj prejme SMS s povezavo do svojega portala.
Uvoz iz Google Sheets
Kliknite Uvozi → Google Sheets, vnesite ID preglednice in ustrezni obseg celic. Preglednica mora biti javno deljiva
(View access). Stolpci: ime, priimek, telefon, razred.
Uvoz iz CSV / Excel
Kliknite Uvozi → CSV, prenesite predlogo, jo izpolnite in naložite. Sistem po telefonski številki prepozna obstoječe
dijake in jih ne podvoji.
Po uvozu platforma samodejno ustvari portal za vsakega dijaka in mu dodeli unikatno vstopnico.
Iskanje in filtriranje
V seznamu dijakov filtrirajte po:
- Razredu — prikaže samo dijake izbranega razreda
- Statusu plačila — neplačani, plačani, povrnjeni
- Statusu prijave — potrjena, čakalna lista, odjavljena
- Iskanje — po imenu, priimku ali telefonu
Statusi plačila
| Status | Pomen | |---|---| | Neplačano | Dijak ni plačal | | Plačano (rep) | Rep je zbral gotovino | | Plačano
(blagajnik) | Plačano na vhodu | | Potrjeno | Stripe kartično plačilo uspešno | | Povračilo zahtevano | Dijak je vložil
zahtevo prek portala | | Povrnjeno | Znesek vrnjen dijakom |
Obdelava zahtev za povračilo
Ko dijak vloži zahtevo za povračilo prek portala, se v profilu dijaka pojavi razdelek Povračilo:
- Za Stripe plačila: kliknite Povračilo prek Stripe — znesek se vrne na kartico v 5–10 delovnih dneh
- Za gotovinska plačila: ročno posredujte povračilo in kliknite Označi kot povrnjeno
- Zahtevo lahko zavrnete z obrazložitvijo — dijak prejme obvestilo
Čakalna lista
Ko je kapaciteta afterja zapolnjena, se dijaki samodejno postavijo na čakalno listo. Sistem jih ozobvesti po SMS-u, ko
se sprosti mesto (odjava ali povračilo). Vrstni red je samodejno — po datumu prijave.
Masovna sporočila
Označite enega ali več dijakov → Pošlji SMS. Vnesi besedilo — sistem ga pošlje vsem izbranim. Primerno za opomnike in
obvestila.
Pošiljanje prijavne povezave
Označite dijake → Pošlji prijavno povezavo. Vsak dijak prejme SMS s svojo unikatno portalsko povezavo.
Odjava dijaka
V profilu dijaka kliknite Odjavi — status se posodobi na »Odjavljen«, vstopnica postane neveljavna. Dijaka ne morete
izbrisati, če ima potrjeno plačilo.
Izvoz dijakov
Kliknite Izvozi → CSV za prenos celotne liste z vsemi statusi. Primerno za arhiviranje ali analizo v Excelu.
